Ghép file PDF là quá trình gộp nhiều file PDF riêng lẻ thành một file PDF duy nhất giúp quản lý và chia sẻ dễ dàng hơn trong công việc. Nếu bạn đang tìm cách ghép file PDF miễn phí nhanh chóng, đơn giản hãy cùng pdf sang word theo dõi hướng dẫn chi tiết về 10 cách gộp file PDF online trong bài viết dưới đây nhé.
Mục đích của ghép file PDF trực tuyến
Việc ghép file PDF trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết, đặc biệt trong công việc, học tập và quản lý tài liệu. Cụ thể như sau:
-
- Tổng hợp tài liệu: Khi bạn có nhiều file PDF nhỏ như các tài liệu họp, hợp đồng, chương sách hay đề cương riêng lẻ. Để quản lý dễ dàng tránh thất lạc thì việc ghép chúng lại thành một file duy nhất là vô cùng cần thiết.
- Tiết kiệm thời gian chia sẻ, in tài liệu: Thay vì gửi từng file riêng lẻ thì bạn chỉ cần gộp file PDF và chia sẻ duy nhất 1 file cực tiện lợi. Điều này còn giúp cho quá trình in tài liệu liền mạch và chuyên nghiệp.
- Thuận tiện cho công việc hoặc học nhóm: Các thành viên trong nhóm thường sẽ gửi từng file PDF riêng của mình. Do vậy các trưởng nhóm cần ghép lại thành 1 file tổng để tổng hợp, quản lý, chỉnh sửa và nộp đầy đủ, đúng yêu cầu.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu hiệu quả: Việc lưu trữ file PDF sau khi được gộp dễ dàng hơn trên đám mây, USB hoặc máy tính cá nhân. Từ đó việc tìm kiếm và truy xuất nội dung trở nên nhanh chóng, đơn giản hơn nhiều.
10 cách ghép file PDF online miễn phí, gộp file dễ dàng
Dưới đây là top 10 công cụ ghép file PDF online miễn phí dễ sử dụng và được đánh giá cao bởi người dùng.
Gộp file PDF bằng ilovepdf.com
iLovePDF là công cụ gộp file PDF trực tuyến miễn phí cho phép ghép, nén, chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF nhanh chóng.
Ưu điểm: Kéo thả file trực quan; Tích hợp với google drive và dropbox; Hỗ trợ tiếng việt và có phiên bản ứng dụng cho PC, di động.
Cách ghép file PDF:
- Bước 1: Truy cập link https://www.ilovepdf.com/merge_pdf.
- Bước 2: Nhấn chọn file PDF hoặc kéo thả file muốn ghép.
- Bước 3: Sắp xếp thứ tự trước khi ghép tùy ý.
- Bước 4: Nhấn nút “Hợp nhất PDF” để ghép.
- Bước 5: Tải file PDF đã ghép về.
Nối file PDF online bằng PDF24 Tools
PDF24 Tools là công cụ nối file PDF online miễn phí giúp ghép, tách, nén và chỉnh sửa file PDF trực tuyến đơn giản.
Ưu điểm: Công cụ không giới hạn số lượng file; Có ứng dụng cho Desktop; Độ bảo mật cao file được xóa sau vài giờ.
Cách ghép file:
- Bước 1: Truy cập link https://tools.pdf24.org/vi/ghep-file-pdf.
- Bước 2: Chọn các tệp hoặc kéo thả file vào khung.
- Bước 3: Sắp xếp thứ tự file.
- Bước 4: Nhấn “Ghép file PDF”.
- Bước 5: Tải file PDF về.
Ghép file PDF với công cụ Smallpdf.com
Smallpdf là công cụ ghép file PDF trực tuyến cung cấp tính năng ghép, nén, chuyển đổi và chỉnh sửa file trực tiếp.
Ưu điểm:
- Ghép nhiều tệp PDF thành 1 tệp duy nhất chỉ mất 1 vài giây;
- Hoạt động trực tuyến cho mọi hệ điều hành và thiết bị.
- Tính năng ghép hoạt động trên nền tảng đám mây giúp tiết kiệm tài nguyên và vô cùng an toàn.
Cách ghép các tệp PDF:
- Bước 1: Truy cập: https://smallpdf.com/merge-pdf
- Bước 2: Kéo thả hoặc chọn file PDF cần ghép.
- Bước 3: Sắp xếp thứ tự file nếu cần.
- Bước 4: Nhấn “Hợp nhất PDF” để bắt đầu.
- Bước 5: Tải file PDF đã ghép về máy.
Ghép file PDF miễn phí Adobe Merge PDF
Adobe Merge PDF là công cụ online từ Adobe giúp bạn ghép nhiều file PDF thành một file.
Ưu điểm:
- Công cụ được phát triển bởi Adobe đảm bảo uy tín, chất lượng và bảo mật.
- Giao diện công cụ dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
- Ghép file PDF trực tuyến trên mọi trình duyệt, thiết bị Mac, Window và Linux.
Cách ghép file PDF:
- Bước 1: Truy cập: https://www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html
- Bước 2: Nhấn “Chọn file” hoặc kéo thả file vào khung.
- Bước 3: Sắp xếp lại thứ tự file nếu cần.
- Bước 4: Nhấn “Hợp nhất” để ghép.
- Bước 5: Đăng nhập tài khoản Adobe để tải file PDF về.
Phần mềm miễn phí Split and Merge
PDFsam (PDF Split and Merge) là phần mềm mã nguồn mở cho phép ghép, tách, xoay, trộn và chỉnh sửa file PDF.
Ưu điểm:
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí, không chứa quảng cáo.
- Hỗ trợ cho nhiều hệ điều hành như: MacOS, Linux và Windows.
- Giao diện phần mềm đơn giản, sử dụng dễ dàng.
Cách ghép file:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm PDFsam từ: https://pdfsam.org/
- Bước 2: Mở phần mềm và chọn chức năng “Merge”.
- Bước 3: Thêm các file PDF cần ghép.
- Bước 4: Sắp xếp thứ tự file trước khi ghép.
- Bước 5: Nhấn “Run” để bắt đầu ghép.
- Bước 6: Tải file PDF đã ghép về máy.
Ghép file bằng công cụ online PDF Joiner
PDF Joiner là công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn ghép nhiều tài liệu PDF và hình ảnh thành một tệp.
Ưu điểm:
- Giao diện công cụ đơn giản, dễ thao tác.
- Hỗ trợ ghép 20 file và hình ảnh với nhiều định dạng khác nhau.
Cách ghép file:
- Bước 1: Truy cập link công cụ trực tuyến: https://pdfjoiner.com/
- Bước 2: Nhấn “Upload Files” để chọn file PDF cần ghép.
- Bước 3: Sắp xếp lại thứ tự file nếu cần.
- Bước 4: Nhấn “Join Files” để bắt đầu ghép.
- Bước 5: Tải file PDF đã ghép về máy.
Ngoài phiên bản trực tuyến thì PDF Joiner cung cấp cả phần mềm cài đặt hoạt động offline không cần internet. Tải và cài đặt phần mềm từ trang chủ của công cụ nhé.
Ghép file PDF trên Windows bằng Ultra PDF Merger
Ultra PDF Merger là phần mềm miễn phí dùng cho hệ điều hành Windows giúp bạn ghép nhiều file PDF thành một file chỉ mất vài giây.
Ưu điểm:
- Phần mềm dung lượng nhẹ.
- Không cần kết nối internet khi dùng.
- Sắp xếp thứ tự file PDF dễ dàng.
- Sử dụng miễn phí và không có quảng cáo.
Cách ghép file:
- Bước 1: Tải và cài đặt Ultra PDF Merger từ trang web chính thức.
- Bước 2: Mở phần mềm và thêm các file PDF cần ghép.
- Bước 3: Sắp xếp thứ tự các file nếu cần thiết.
- Bước 4: Nhấn nút “Merge” để ghép các file PDF lại với nhau.
- Bước 5: Lưu file PDF đã ghép vào máy tính.
Ghép file PDF trên Windows bằng PDF Creator
PDF Creator là phần mềm miễn phí trên máy Windows giúp tạo và ghép file PDF, kết hợp nhiều file thành một tài liệu PDF duy nhất.
Ưu điểm:
- Phần mềm ngoài việc ghép file thì còn cho phép bạn tạo file PDF từ nhiều định dạng như Word, hình ảnh, Excel.
- Phần mềm cài đặt dễ dàng trên nhiều hệ điều hành Windows.
Cách ghép file:
- Bước 1: Tải và cài đặt PDF Creator https://www.pdfforge.org/pdfcreator.
- Bước 2: Mở phần mềm và chọn chức năng “Merge PDF”.
- Bước 3: Thêm các file PDF cần ghép vào phần mềm.
- Bước 4: Sắp xếp lại thứ tự file nếu cần.
- Bước 5: Nhấn “Save” để lưu file PDF đã ghép vào máy tính.
Ghép file PDF trên MacOS bằng phần mềm Preview
Preview là phần mềm mặc định sẵn trên hệ điều hành MacOS cho phép bạn xem, chỉnh sửa các file PDF và ghép nhiều file thành một.
Ưu điểm:
- Phần mềm có sẵn trong hệ điều hành MacOS không cần cài đặt.
- Hỗ trợ ghép, thêm, xóa và chỉnh sửa các trang PDF.
- Thời gian ghép nhanh chóng, thao tác đơn giản.
Cách ghép file:
- Bước 1: Mở tất cả các file PDF mà bạn muốn ghép trong Preview.
- Bước 2: Chọn “View” > “Thumbnails” để hiển thị các trang dưới dạng thu nhỏ.
- Bước 3: Kéo các trang từ file PDF khác vào file PDF chính.
- Bước 4: Sắp xếp đúng thứ tự các file.
- Bước 5: Chọn “File” > “Export as PDF” để lưu lại file PDF đã ghép.
Một số câu hỏi thường gặp khi gộp file PDF online
-
Gộp file PDF có làm thay đổi nội dung không?
Trả lời: Không. Các công cụ ghép PDF chỉ sắp xếp lại thứ tự trang chứ không thay đổi nội dung bên trong file nên bạn hoàn toàn yên tâm.
-
Ghép nhiều file có bị lỗi định dạng không?
Trả lời: Không. Hầu hết các công cụ uy tín thì sẽ giữ nguyên định dạng. Tuy nhiên, để chắc chắn bạn nên kiểm tra lại sau khi ghép.
-
Có giới hạn dung lượng khi ghép file PDF online không?
Trả lời: Có. Tùy công cụ sẽ có những giới hạn dao động từ 10MB – 100MB. Bạn cần nén file trước nếu cần.
-
Ghép file PDF online có an toàn không?
Trả lời: Nếu bạn dùng các công cụ, phần mềm uy tín như Adobe, Smallpdf, iLovePDF,… thì hoàn toàn an toàn. Nên tránh tải file từ các nguồn lạ.
Hy vọng với 10 cách ghép file PDF miễn phí bạn hoàn toàn có thể gộp, nối file PDF online nhanh chóng và tiện lợi mà không mất thời gian hay chi phí thuận tiện cho công việc và học tập hiệu quả hơn. Cùng theo dõi nhiều công cụ hữu ích khác tại website của chúng tôi nhé.