File PDF được sử dụng để lưu trữ tài liệu học tập, hồ sơ hay hợp đồng công việc,…Tuy nhiên, dung lượng file PDF lớn gây khó khăn cho việc gửi email, tải lên web. Do vậy, việc giảm dung lượng pdf vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ bật mí 5 cách giảm dung lượng file PDF cực nhanh, tiện lợi và hiệu quả mà vẫn giữ được chất lượng tài liệu. Cùng pdf sang word khám phá nhé!
Cách giảm dung lượng PDF bằng PDF Compressor
PDF Compressor là công cụ giảm dung lượng PDF online miễn phí, hoạt động trực tiếp trên trình duyệt mà không cần tải phần mềm. Người dùng chỉ cần tải lên nhiều file PDF cùng lúc để hệ thống xử lý và nén tự động. Do vậy, kể cả những người không rành về công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.
Ưu điểm:
- Nén nhiều file PDF cùng lúc.
- Giao diện công cụ đơn giản, sử dụng dễ.
- Không cần phải cài đặt hay đăng ký khi sử dụng PDF Compressor.
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối do máy chủ tự động xóa dữ liệu liên quan.
- Không phải lo lắng về việc mất các tệp gốc của mình.
Các bước nén file pdf:
Bước 1: Truy cập https://pdfcompressor.com/.
Bước 2: Chọn tệp PDF từ máy tính hoặc kéo thả. Số lượng tối đa 20 tệp và đợi cho đến khi quá trình nén PDF hoàn tất.
Bước 3: Tải xuống từng tệp riêng rẽ hoặc tất cả tệp cùng lúc trong tệp ZIP.
Để chuyển đổi nhiều PDF hơn bạn nhấn nút “Clear Queue” và lặp lại quy trình để thực hiện nhiều lần. Chỉ cần mỗi lần bạn tải tối đa 20 tệp là được.
Cách nén file PDF bằng EasePDF
EasePDF là nền tảng giảm kích thước file pdf trực tuyến đa năng, dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cũng không cần phải cài đặt phần mềm mà vẫn có thể thao tác trực tiếp trên mọi trình duyệt.
Ưu điểm:
- Linh hoạt chọn mức độ nén Extreme, Recommended, High.
- Lấy file từ máy tính, Dropbox, Google Drive hoặc URL dễ dàng.
- Giao diện sử dụng dễ dàng, có hỗ trợ tiếng Việt.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu do file được xóa tự động sau 24h.
- Chọn được mức độ nén để giảm kích thước PDF theo nhu cầu.
Cách thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang https://www.easepdf.com/compress-pdf/.
Bước 2: Nhấn “thêm tập tin” hoặc thả tập tin ở đây từ các file PDF trên máy tính, URL hoặc Google Drive, Dropbox.
Bước 3: Chọn mức độ nén từ 1 đến 5. Trong đó mức 5 là mức khuyến nghị. Số càng cao thì độ nén càng tốt.
Bước 4: Nhấn nút “Nén PDF” và đợi hệ thống xử lý.
Bước 5: Tải file PDF đã nén về máy sau khi hoàn tất bằng cách nhấn biểu tượng “Tải xuống”.
Giảm kích thước file PDF bằng Soda PDF online
Soda PDF Online là công cụ giảm kích thước file PDF trực tuyến với khả năng nén file PDF cực nhanh đảm bảo giữ nguyên định dạng gốc. Người dùng cũng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt mà không cần tải phần mềm.
Ưu điểm:
- Giảm kích thước file PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Công cụ hoàn toàn miễn phí, không giới hạn.
- Giảm kích thước PDF tự động, không mất thông tin.
- Các tập tin sẽ được giữ riêng tư và bị xóa khỏi máy chủ sau 24h.
Các bước nén PDF:
Bước 1: Truy cập https://www.sodapdf.com/pdf-tools/compress-pdf/.
Bước 2: Chọn tập tin từ thiết bị hoặc từ Dropbox.
Bước 3: File PDF được tải lên và sẽ hiện kích thước cụ thể. Khi đó hệ thống đưa cho bạn sự lựa chọn nén kích thước thành:
- Nén thường xuyên: Chất lượng tốt, kích thước tệp trung bình.
- Nén nâng cao: Chất lượng tốt, kích thước tệp nhỏ nhất.
Bước 4: Nhấn Compress File (Nén tập tin).
Bước 5: Tải file PDF đã nén về máy.
Cách nén file PDF bằng I love PDF
iLovePDF không còn quá xa lạ với nhiều người dùng, đây là website số 1 chuyên xử lý các file PDF trực tuyến với nhiều tính năng như tách, ghép file,..Trong đó có tính năng nén file PDF online cực nhanh.
Ưu điểm:
- Có 3 mức độ nén
- Extreme: Nén cực đại chất lượng thấp hơn, độ nén cao.
- Recommended: Mức được khuyến nghị, chất lượng tốt, nén tốt.
- Less Compression: Mức độ nén ít hơn, chất lượng cao.
- Thêm nhiều tập tin từ máy tính, Drive, Dropbox.
- Có app trên thiết bị di động tiện lợi.
Cách thực hiện:
Bước 1: Truy cập: https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
Bước 2: Tải file lên từ máy tính hoặc chọn từ Drive/Dropbox
Bước 3: Chọn mức độ nén phù hợp theo 3 mức.
Bước 4: Nhấn Compress PDF và tải về Download Compressed PDF.
Cách làm giảm dung lượng PDF bằng Small PDF
Smallpdf là công cụ nén file PDF online phổ biến hiện nay. Với giao diện hiện đại và tốc độ xử lý nhanh chóng. Công cụ hỗ trợ nhiều tính năng liên quan đến PDF. Người dùng hoàn toàn yên tâm về chất lượng và chia sẻ tài liệu cực nhanh. Sử dụng và hoạt động trực tiếp trong trình duyệt của bạn.
Ưu điểm:
- Tối ưu dung lượng PDF tới 99% mà không ảnh hưởng nội dung.
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối theo chuẩn GDPR & ISO/IEC 27001.
- Toàn bộ quá trình nén diễn ra trực tiếp trên trình duyệt, không cần tải phần mềm.
Cách nén dung lượng file pdf:
Bước 1: Truy cập: https://smallpdf.com/compress-pdf
Bước 2: Kéo và thả tệp của bạn vào công cụ nén PDF miễn phí.
Bước 3: Chọn chế độ nén cơ bản (Basic) hoặc mạnh (Strong) sau đó nhấn “Nén – Compress”
Bước 4: Chờ xử lý xong và tải về file PDF.
Hy vọng với 5 cách giảm dung lượng PDF online cực nhanh, tối ưu hóa các tệp PDF mà không cần tải phần mềm phức tạp. Tùy theo vào nhu cầu bạn chọn một trong các công cụ trên giúp cho việc nén PDF trở nhanh nhanh chóng, hiệu quả. Hãy trải nghiệm ngay để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc, học tập nhé.