Phần mềm đọc file PDF là công cụ không thể thiếu giúp người dùng mở, xem, chỉnh sửa và quản lý tài liệu PDF một cách dễ dàng. Với sự phổ biến của định dạng PDF trong công việc, học tập và lưu trữ tài liệu, việc chọn một phần mềm phù hợp là cực kỳ quan trọng.
Hiện nay, có rất nhiều công cụ miễn phí lẫn trả phí hỗ trợ đọc file PDF với nhiều tính năng mạnh mẽ, không chỉ dừng lại ở việc xem tài liệu mà còn có thể chỉnh sửa, ký điện tử, hợp nhất, tách file hoặc thậm chí chuyển đổi định dạng linh hoạt. Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn phần mềm đọc PDF nào cho phù hợp, thì dưới đây pdf sang word sẽ gợi ý top những phần mềm đọc file PDF tốt nhất cho bạn tham khảo.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm đọc file PDF chuyên dụng
Sử dụng phần mềm đọc file PDF không chỉ giúp bạn mở tài liệu nhanh chóng mà còn mang lại rất nhiều lợi ích khác như:
- Đọc tài liệu có định dạng chuẩn, không bị lỗi font chữ hay sai lệch định dạng
- Hỗ trợ tính năng phóng to, thu nhỏ, tìm kiếm từ khóa trong tài liệu
- Có thể đánh dấu, ghi chú, highlight, thêm chữ ký số vào tài liệu
- Một số phần mềm còn cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF, chuyển đổi sang Word, Excel, PowerPoint cực kỳ tiện lợi
- Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả xử lý công việc khi làm việc với tài liệu số
Nhờ vậy, dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay designer thì việc nắm rõ phần mềm đọc file PDF chất lượng sẽ giúp công việc trở nên dễ dàng và trơn tru hơn bao giờ hết.
Adobe Acrobat Reader – Phần mềm đọc file PDF chuyên nghiệp
Nhắc tới phần mềm đọc file PDF, không thể bỏ qua Adobe Acrobat Reader — một trong những công cụ “quốc dân” được đông đảo người dùng lựa chọn. Adobe Acrobat Reader có phiên bản miễn phí cho mọi nền tảng từ Windows, macOS đến Android và iOS, cực kỳ tiện lợi khi làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Hệ điều hành hỗ trợ phần mềm bao gồm: Windows XP/ Vista/ 7/ 8/ 8.1/ 10, macOS 10.6 trở lên.
- Đơn vị phát hành phần mềm: Foxit Software
- Dung lượng: 51.6 MB
Ưu điểm nổi bật của phần mềm đọc file PDF chuyên nghiệp Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader có giao diện thân thiện, dễ dùng và hỗ trợ đọc các file PDF chuẩn xác, mượt mà. Ngoài khả năng đọc file, phần mềm này còn cho phép bạn:
- Đánh dấu trang, highlight văn bản
- Sử dụng Adobe Acrobat Reader có thể thêm được bình luận và có thể chú thích trực tiếp tại file PDF
- Có thể điền trực tiếp thông tin vào những biểu mẫu PDF
- Ký tài liệu điện tử
- Chuyển đổi file PDF sang Word, Excel với độ chính xác cao (nếu dùng bản trả phí).
Nhược điểm của phần mềm đọc file pdf Adobe Acrobat Reader
- Dung lượng nặng hơn so với nhiều phần mềm khác
- Phần mềm này có hạn chế khi không hỗ trợ giao diện bản tiếng Việt
Foxit Reader – Phần mềm đọc PDF nhẹ, mượt, dễ dùng
Foxit Reader là một lựa chọn khác rất phổ biến cho người dùng văn phòng, đặc biệt với những ai ưa thích sự gọn nhẹ và tính năng phong phú.
Phần mềm có thể mở nhanh các file PDF có dung lượng lớn, ít tốn tài nguyên máy, phù hợp với cả những máy tính cấu hình vừa phải. Foxit Reader có phiên bản miễn phí cho người dùng cơ bản, bản trả phí cho những ai cần chỉnh sửa file PDF chuyên sâu.
- Hệ điều hành: Windows XP – 10, macOS 10.9 trở lên
- Đơn vị phát hành phần mềm: Adobe Systems
- Dung lượng: 72.3 MB
Một số tính năng vượt trội của phần mềm đọc PDF Foxit Reader
- Hỗ trợ ghi chú, vẽ hình, highlight văn bản
- Cho phép chèn chữ ký tay hoặc chữ ký số
- Giúp bảo vệ file tài liệu PDF an toàn bằng mật khẩu
- Kết nối với dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive
Nhược điểm
Phần mềm này cũng có một số điểm hạn chế như:
- Không cho phép chỉnh sửa tệp PDF gốc
- Hướng dẫn sử dụng chỉ có sẵn online
Sumatra PDF – Phần mềm đọc PDF siêu nhẹ
Nếu bạn tìm kiếm một phần mềm đọc file PDF cực kỳ nhẹ, khởi động nhanh mà vẫn đáp ứng nhu cầu đọc tài liệu mượt mà thì Sumatra PDF chính là lựa chọn lý tưởng.
Sumatra PDF hỗ trợ không chỉ file PDF mà còn đọc được eBook định dạng EPUB, MOBI, CHM, XPS, DjVu, CBZ và CBR. Phần mềm có giao diện tối giản, dễ dùng, không quảng cáo và đặc biệt không chiếm nhiều dung lượng RAM hay CPU khi hoạt động.
Dù không có nhiều tính năng chỉnh sửa như Foxit hay Adobe, nhưng Sumatra PDF vẫn được nhiều người đánh giá cao về tốc độ và tính ổn định.
- Hệ điều hành: Windows XP – 8
- Đơn vị phát hành phần mềm: Krzysztof Kowalczyk
- Dung lượng: 8.6 MB
Ưu điểm của Sumatra PDF
- Mở file nhanh, hỗ trợ hotkey tiện dụng
- Có thể chạy trực tiếp từ USB, hỗ trợ mã hóa AES-256
Nhược điểm của Sumatra PDF
- Thiếu tính năng chỉnh sửa file
- Không hỗ trợ tạo tài liệu PDF
Nitro PDF Reader – Phần mềm mở file PDF tối ưu cho dân văn phòng
- Hệ điều hành: Windows 7/8/10.
- Đơn vị phát hành phần mềm: Nitro Software
- Dung lượng: 39.1 MB
Nitro PDF Reader cung cấp nhiều tính năng hơn một phần mềm PDF thông thường. Ngoài khả năng mở file nhanh, Nitro PDF cho phép người dùng:
- Chỉnh sửa, sắp xếp và hợp nhất tài liệu PDF
- Thêm chữ ký điện tử
- Chuyển đổi file PDF nhanh chóng sang định dạng Word, Excel
- Tính năng bảo mật tài liệu với cài đặt mật khẩu
Phần mềm Nitro PDF Reader có cả bản miễn phí và bản Pro, phù hợp với cả nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.
Tuy nhiên phần mềm đọc file PDF này cũng có nhược điểm như:
- Khởi động chậm, tiêu tốn nhiều RAM
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn tính năng sau 14 ngày
Cool PDF Reader – Phần mềm đọc file PDF gọn nhẹ
Nếu bạn cần một công cụ siêu nhẹ, cài đặt nhanh, dùng dễ dàng thì Cool PDF Reader chính là lựa chọn lý tưởng. Cool PDF Reader là phần mềm cực kỳ nhẹ, nhưng phần mềm vẫn đảm bảo khả năng hiển thị nội dung PDF sắc nét, hỗ trợ chuyển đổi sang nhiều định dạng khác như BMP, JPG, GIF… phù hợp cho nhu cầu đọc và in PDF cơ bản, có thể trích xuất văn bản hoặc hình ảnh từ file PDF.
- Hệ điều hành: Windows 7/8/10
- Đơn vị phát hành phần mềm: PDF2EXE Software
- Dung lượng: 3.52 MB
Một số ưu điểm của phần mềm pdf Cool PDF Reader có thể kể đến:
- Xem, in và trích xuất dữ liệu dễ dàng
- Hỗ trợ 72 ngôn ngữ, giao diện tối giản
Tuy nhiên phần mềm Cool PDF Reader cũng có một số những hạn chế nhất định như:
- Chưa có bản tiếng Việt
- Một số người dùng phản ánh tốc độ khởi động chậm
Phần mềm PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer là phần mềm đọc PDF nhỏ gọn, tốc độ mở file nhanh và có thêm nhiều tính năng tiện lợi. Phần mềm này không chỉ cho phép xem tài liệu PDF mà còn có thể thêm bình luận, gạch chân, highlight hoặc chèn chữ ký vào file.
Thông tin phần mềm chi tiết
- Hệ điều hành: Windows XP – 10
- Đơn vị phát hành phần mềm: Tracker Software Products
- Dung lượng: 17.2 MB
Ưu điểm của PDF-XChange Viewer
- Phần mềm đọc file này có thể hỗ trợ với nhiều định dạng hình ảnh khác nhau
- Cho phép thêm chú thích, đánh dấu và quản lý file theo thẻ
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ tạo file PDF mới
- Không khả dụng trên hệ điều hành ngoài Windows
Expert PDF Reader
Expert PDF Reader mang giao diện quen thuộc như Microsoft Word, giúp người dùng dễ dàng thao tác đọc, in ấn, ghi chú tài liệu PDF.
- Hệ điều hành: Windows XP – 8
- Đơn vị phát hành phần mềm: Visage Software
- Dung lượng: 14.9 MB
Ưu điểm của phần mềm mở file PDF Expert PDF Reader
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ đọc nhiều tab
- Cho phép tách hình ảnh, ghi chú, chuyển trang linh hoạt
Nhược điểm của phần mềm mở file PDF Expert PDF Reader
- Chỉ hỗ trợ Windows.
Phần mềm pdf – Javelin PDF Reader
Javelin PDF Reader có dung lượng nhỏ gọn nhưng vẫn hỗ trợ đầy đủ tính năng đọc, in và chú thích tài liệu PDF. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ mở các tài liệu PDF được mã hóa DRM, phù hợp với nhiều tình huống bảo mật.
- Hệ điều hành tương thích với phần mềm: Windows 7 trở lên, macOS 11.0+
- Đơn vị phát hành phần mềm: Freeware
- Dung lượng: 12 MB
Ưu điểm của phần mềm PDF này như sau:
- Giao diện phần mềm đọc file PDF này khá đơn giản, dễ sử dụng
- Hỗ trợ chú thích và đánh dấu file PDF
Nhược điểm:
Tuy nhiên, hiện tại phần mềm này không tích hợp tính năng chỉnh sửa tài liệu.
Phần mềm mở file PDF MuPDF
MuPDF nổi bật với khả năng xem và chỉnh sửa file PDF, chuyển đổi định dạng tài liệu và hỗ trợ nhiều tệp định dạng khác ngoài PDF
- Hệ điều hành: Windows XP – 8
- Đơn vị phát hành phần mềm: Artifex
- Dung lượng: 14.7 MB
Một số những tính năng nổi bật của phần mềm như:
- Không cần cài đặt, tiêu tốn ít tài nguyên.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: PDF, XPS, CBZ, EPUB…
Nhược điểm:
- Điều hướng trang phức tạp, chỉ hỗ trợ file có chiều dài nhất định
Phần mềm đọc PDF Reader Pro Free
PDF Reader Pro Free là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần một trình đọc PDF đơn giản, có thể chỉnh sửa cơ bản và hợp nhất tài liệu.
- Hệ điều hành: Windows Vista trở lên, macOS 10 trở lên
- Đơn vị phát hành phần mềm: PDF Technologies, Inc
- Dung lượng: 27.09 MB
Ưu điểm:
- Hỗ trợ chỉnh sửa, hợp nhất tài liệu, chuyển đổi sang Word
- Dễ dàng đánh dấu trang, bảo mật file PDF
Nhược điểm:
- Không xử lý tốt với tài liệu quá dài, người dùng phải chia nhỏ file
PDFCreator – Phần mềm mở file pdf tối ưu
PDFCreator không chỉ đọc mà còn hỗ trợ tạo file PDF từ các định dạng khác như Word, HTML. Người dùng có thể kết hợp, chỉnh sửa tài liệu dễ dàng. Đây là một công cụ đa năng, hữu ích cho những ai làm việc thường xuyên với tài liệu số.
Thông tin phần mềm:
- Hệ điều hành: Windows XP – 10
- Đơn vị phát hành phần mềm: Pdfforge
- Dung lượng: 37.4 MB
Một số tính năng nổi bật của PDFCreator như:
- Tạo PDF từ bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ in
- Kết hợp nhiều file PDF và chỉnh sửa nội dung
Tuy nhiên phần mềm này cũng có một số những nhược điểm như:
- Dung lượng cài đặt lớn
- Một hạn chế của phần mềm là hiện nay chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows mà không hỗ trợ các hệ điều hành khác
Lưu ý khi chọn phần mềm đọc file PDF phù hợp
Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn nên lựa chọn phần mềm đọc file PDF phù hợp:
- Nếu chỉ cần xem file, đọc tài liệu thì chỉ cần Sumatra PDF, Adobe Acrobat Reader bản miễn phí là đủ.
- Nếu bạn cần các tính năng chỉnh sửa, ghi chú, ký số nên ưu tiên Foxit Reader, Nitro PDF hoặc Adobe Acrobat bản trả phí là lựa chọn lý tưởng.
- Nếu máy cấu hình thấp, ưu tiên nhẹ, mượt thì nên ưu tiên Sumatra PDF rất đáng thử.
- Nếu muốn dùng trực tuyến, không cài đặt thì bạn có thể sử dụng các công cụ đọc PDF online như PDFescape hoặc Smallpdf.
Hầu hết các phần mềm PDF hiện nay đều có phiên bản dùng thử hoặc miễn phí, bạn có thể cài đặt và trải nghiệm thực tế trước khi quyết định lựa chọn lâu dài.
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc lựa chọn một phần mềm đọc file PDF chất lượng không chỉ giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng mà còn tăng hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, chia sẻ. Tùy vào nhu cầu cá nhân, bạn có thể chọn những công cụ miễn phí đơn giản hoặc phần mềm cao cấp nhiều tính năng hơn.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và chọn được phần mềm đọc file PDF phù hợp nhất cho công việc và học tập.